Communes extérieures
Bonjour. Ici vous trouvrerez tous les renseignements administratifs nécessaires si vous souhaitez nous accueillir dans votre commune le temps d'une journée ou d'un week-end.
Pour organiser une manifestation accueillant du public, il faut constituer un dossier de demande d'autorisation auprès de la préfécture de votre département. Concernant le dossier pour organiser une manifestation d'attractions de voiturettes et de prototypes, il vous faudra fournir :
- La demande d'autorisation
- Le programme de la journée
- La liste des commissaires
- Le nom des personnes habilitées à effectuer les contrôles des véhicules
- Le réglement de l'association des « Fous Roulants »
- Les attestations des 2 ambulanciers (au moins 1)
- L'attestation des secouristes
- L'attestation du médecin (non obligatoire)
- Le plan du circuit
- Le plan de masse du terrain où se déroulera la manifestation
- Le plan de situation
- Une notice descriptive des moyens de sécurité mis en place
- Éventuellement les autorisations de voirie (s'il y a)
- Nous vous demandons de nous fournir un plan du circuit pour les assurances
Sachez que nous organisons chaque année notre propre manifestation. Nous possédons certains de ces documents pré-remplis. Pour vous simplifier ces démarches admnistratives, n'hésitez à nous contacter.